开始使用说明书

开始使用日志管理最基本的步骤将在下面的文字予以说明。我们将给出基本的日志管理模块结构和如何使用此应用程序的介绍。但这并非一个完整执行过程的最佳指南，如果您希望看到关于完整的使用说明，请参考我们其它的文档，也可以使用在线帮助。

创建员工

时间由员工予以登记。新安装后将由一个用“ADMIN”登录的管理员，可以在“日志管理 > 管理 > 员工”页面添加新员工。下面的内容是在添加新员工时必须填写的。

员工代码

员工代码即员工登录时的用户名，最大长度为50个字符，并且字符中只能包含数字、字母、连字符和下划线。员工代码将贯穿整个应用程序中用于身份鉴定及员工选择。请务必使用清晰、可用的字符。

员工姓名

员工姓名即员工的真实姓名

密码

密码与员工代码配套，用于员工登录进入系统

组

员工进入哪个组取决与登录后能看到的信息。默认情况下，包含了“管理员”和“用户”。员工在组中可见的内容可在“日志管理 > 设置 > 组权限”中进行设置。也可以在“日志管理 > 管理 > 组”中增加新的组，并且设置可见页面。

创建客户

 在“日志管理 > 管理 > 客户”页面可以创建一个新的客户，下面的内容是在添加新客户时必须填写的。

客户代码

客户代码的用途与员工代码相同，最大长度为50个字符，并且字符中只能包含数字、字母、连字符和下划线。员工代码也将贯穿整个应用程序中用于身份鉴定及客户选择。请务必使用清晰、可用的字符。

客户姓名

即为客户的真实姓名，在发送邮件（联系人管理模块）或者开具发票（发票模块）时将会显示。

城市

即为邮寄地址所在的城市

创建项目

在“日志管理 > 管理 > 项目”或者“日志管理 > 管理 > 项目 ++”页面可以创建一个新的项目。下述为创建项目时的必填内容

客户

这里是一个先前创建好的客户下拉列表框。在创建一个项目前必须先选择一个相应的客户。

项目代码

项目代码也与员工代码和客户代码类似。最大长度为50个字符，并且字符中只能包含数字、字母、连字符和下划线。项目代码也将贯穿整个应用程序中用于指定和选择。请务必使用清晰、可用的字符。

项目名称

即为项目的实际名称，将使用在开发票（发票模块）和所有不用短代码的地方。

类型

类型界定了项目是一个有确定截止日期的或是正在进行中的。其中“项目”是指该项目具有确切的开始和结束时间，而“进行中”则相反，说明该项目没有明确规定结束日期。

状态

指当前项目的一种情况，有三种状态，默认情况下，为“进行中”，说明当前项目还在进行中；当为“准备中”时，说明该项目尚未正式开始，还处在准备阶段；如果项目已经完成了，则应选择“关闭”，说明该项目已经结束了。

为项目创建项目元素

在“日志管理 > 管理 > 项目元素”或“日志管理 > 管理 > 项目 ++”页面可以创建项目元素。项目元素是项目分解的每一个部分。下述内容在创建项目元素时必选填写。

项目

在一个所有可用项目的下拉列表中进行选择，所欲可用项目即为前面的步骤中创建的，可以在这里进行选择。

项目元素代码

项目元素代码用法与项目代码类似。最大长度为50个字符，并且字符中只能包含数字、字母、连字符和下划线。项目元素代码也将贯穿整个应用程序中用于认证和选择。项目代码与项目元素代码可以指示用户在哪里登记相应的时间。请务必使用清晰、可用的字符。

项目元素名称

使用在开发票（发票模块，在中国目前还不可用）中描述发票明细。

状态

用于描述当前项目元素的进行情况，有三种状态，默认情况下，为“进行中”，说明当前项目元素还在进行中；当为“准备中”时，说明该项目元素尚未正式开始，还处在准备阶段；如果项目元素已经完成了，则应选择“关闭”，说明该项目元素已经结束了。

创建资源

通过这一步，项目元素将与员工相关联。只有当员工已与某个项目元素联系后才能在该项目元素中登记时间。在日志管理中，称为“资源”，可以在“日志管理 > 管理 > 资源”或者“日志管理 > 管理 > 项目 ++”中进行创建。下述为创建时涉及到的内容说明。

项目-项目元素

这是一个显示所有现有项目元素的下拉列表框，项目元素即为前面步骤中所创建，在此可以进行选择。

员工

在这里即选择一个可以对该项目元素进行时间登记的员工。

状态

默认为“进行中”，还未开始但在将来会用到的则为“准备中”，那些不会再被用到的状态则为“关闭”。

日志管理

当创建好了用户账户、项目、项目元素以及资源后，新创建的用户就可以登录到“日志管理 > 工作日志 > 按员工”进行时间登记了。