标准项目是一种用预先定义好的结构来创建一个新项目的方法,它不是自动生成的项目,而是用来创建新项目的模板,包含了许多标准的项目元素以及可以任意添加的标准项目资源。
标准项目有很多不同的使用方式,可以用来创建似乎很相像却又不完全一样的项目。
有一种方式是用标准项目来创建一个包含所有可能项目执行活动的项目,然后可以删除其中一些项目元素来适应项目架构(一些漏掉的项目元素也可以在之后添加上去)。
另一种不同的方式是创建一个复合的标准项目,在创建新项目时再选择一个正确的模板,这种方式需要更多时间,但是一旦使用项目标准模板创建一个实际的项目,就无需花太多的时间来定义。
我们可以在标准项目中添加标准的资源。当某些项目元素总是被同一个人使用时,就可以自动识别为标准资源。当然,我们可以在创建好项目后可以添加资源。在一些机构中,为了更加灵活,通常将员工与所有项目元素相连,使用标准项目是达到此目的的一种很好的方法。
在日志管理 > 标准项目 > 标准项目中我们可以输入下述内容
代码是用来识别标准项目的,它可以在创建实际项目时使标准项目元素与标准项目相连。但代码并非是使用标准项目创建实际项目时的编号,项目编号必须在我们使用标准项目模板创建实际项目时定义的唯一代码。
这里的名称即为使用标准项目模板创建实际项目后的名称。
详细信息部分并非必填内容,多数情况下,这里是在实际项目中填写而并非在标准项目中。
类型中的“项目”是指我们正在进行的项目有确切的开始和结束时间,区别与“进行中”,该选项意味着该项目没有规定结束时间,可以一直进行。
预估时间也不是必填项,如果所有的项目都是由同一标准项目模板创建的并且所用时间也都相同,那么可以在这里输入一个数值。否则,最好在实际的项目完全创建好之后再填写。
默认情况下,项目元素的状态为“进行中”,将来会进行的则为“准备中”,已经完成的则为“关闭”状态。但是对于标准项目元素来说,很难确定一个逻辑上唯一的状态。
在“日志管理 > 标准项目 > 标准项目元素”页面可以填写以下内容
标准项目元素是标准项目不可或缺的部分,可以在这里进行选择。
与标准项目的代码不同,这里的标准项目元素代码即为实际项目中使用的代码,在整个应用程序中凡是涉及到项目元素时均被使用,请务必确保其清晰、可读性,以方便使用。
这里的标准项目元素名称即为实际项目元素的名称。
这里的详细信息并非必填项,可以在这里填写某个项目元素的详细执行活动。
预估时间也不是必填项,如果所有的项目元素都是由同一标准项目元素模板创建的并且所用时间也都相同,那么可以在这里输入一个数值。否则,最好在实际的项目完全创建好之后再填写。
默认情况下,项目元素的状态为“进行中”,将来会进行的则为“准备中”,已经完成的则为“关闭”状态。但是对于标准项目元素来说,很难确定一个逻辑上唯一的状态。
在项目元素中可以通过用小时价来计算出营业额。小时间不是必填项,可以在使用标准项目创建的实际项目中填写。
在“日志管理 > 标准项目 > 标准资源”页面可以输入下述内容
在该下拉列表框中包含了所有互相关联的项目和项目元素。
该下拉列表框包含了所有可工作的员工。
这里的预估时间也非必填项,如果这些预估时间与项目中不一致,那么可以在使用标准项目创建实际项目时填写。
默认的资源状态为“进行中”,如果将来开始,则为“准备中”;已经结束了则状态为“关闭”。同样,资源状态也很难有一个逻辑上唯一的状态。
在“日志管理 > 标准项目 > 插入项目”页面,可以用标准项目模板创建一个实际地项目,这里也包含了复制其它项目来创建新项目的功能。
当我们要创建项目时,第一步是选择一个标准的项目,接下来必须选择该项目的客户,然后就是必须为新项目输入一个项目代码。该代码在整个应用程序中凡是涉及到项目时均被使用,请务必使该代码清晰可读以方便所有应用程序中用户的使用。
当我们要复制一个项目时,第一步是选择将被复制的项目,然后是 “包含资源”复选框,可以选择创建一个仅包含项目与项目元素或者是还包含资源的项目。在选择客户之后,必须填写新的项目代码,该代码将在所有涉及到项目时被使用,请务必确保该代码的清晰可读性,以方便用户使用。