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使用日志管理

日志管理是整个应用程序中最重要的一个页面,只有在正确登记时间后,才会显示出有意义的结果。员工使用日志管理时,记时应该越简单越好,这样使得工时登记既快速又精确。日志管理软件提供了很多设置方法来设置某些功能是否显示。

Watch timesheet for employee

图1 按所有项目元素显示

 

Watch timesheet for projects

图2按项目显示

星期格式

这里可以选择时间登记时的显示天数,即只显示工作日还是包括周末。当用户没有设定格式时可以在系统设置里进行设置,如果用户已经进行了相关的设置,那么将覆盖系统的设置。

在日志管理中显示项目

在这里可以设置日志管理页面的显示内容。有两种方法显示项目元素:显示所有项目元素;按项目。选择第一种则可以显示所有的项目元素并且直接登记相应的时间,选择第二种,则以项目名称来显示,相关的项目元素被收起。点击后面的“+”号可以显示包含的项目元素。第二种显示方法对于需要在很多项目元素中登记时间的用户是非常方便的。

如果对于登录的用户这里显示为空的,则是由于系统设置的结果。在日志管理页面,可以在下拉列表中选择这两种显示方式。

确认

日志管理页面有两种方式来进行登记时间的确认:由项目经理确认;由项目经理和项目组长共同确认。若只由项目经理来确认,那么复选框“审核”就说明了整个星期的情况,而员工不能对自己进行审核确认。如果项目组长也参与确认,那么在每个项目元素后面都将有一个相应的复选框。如果该复选框已经打上勾,怎说明该项目元素已经由项目组长审核过了。

登记时间

在日志管理中有三种方法来登记时间。第一种是手动登记,直接输入时间的数据;第二种是使用旁边的计时图标来计时,就如同一个秒表;最后一种是通过输入开始时间和结束时间来计算,也可以综合使用者三种方法。

其它信息项

在项目名和项目元素名后面,有很多可供选择的信息。

直到最终期限

这个选择可以设置是否在日志管理页面显示“直到最终期限”,这里的最终期限是项目元素中的“预期结束时间”和当前时间的差值。

直到估计时间(项目元素)

这个设置允许用户在时间注册页面上显示每个项目元素的实际记录时间和预估计时间的差,如果结果是负的就说明预估计时间超过了实际时间,记录的颜色为红色;如果结果是正确的,说明预估计时间还没达到实际时间,在这种情况下记录的颜色为黑色。

直到预期时间(资源)

这个设置允许用户在时间注册页面上显示资源的实际记录时间和预估计时间的差,其显示的字体颜色意义同项目元素中的“直到估计时间”。

复制计划

周工作时间拷贝: 如果该设置被开启,员工工时登记页面底部将显示一个按钮,在本周没有做任何登记的前提下,点击该按钮可以拷贝之前一周的登记时间到本周。

拷贝上周日志

如果这个选项被选择的话,在页面底部会出现一个按钮,可以拷贝前一个周的工作时间记录到当前周(如果当前周没有做任何记录的话)

工作日志PDF

这里设置在一个时间注册页面的底部是否出现一个按钮可以将每周的记录转换成PDF文件并导出。一个选项是将所有的项目元素转换成PDF文件,另一个是将当前周选定的项目元素转换成PDF文件。