创建日历项目
在日历&计划模块我们将3种日历项目区别开来:
- 普通项目
- 计划项目
- 会见项目
在经过设置的月历（“日历/计划 > 日历 > 月”）和计划（“日历/计划 > 日历 > 计划”）页面，我们可以看到三个不同颜色的图标，这些图标都是用来在弹出窗口中输入不同的日历项目信息的。白色图标 ( 
) 是用来添加普通项目信息，黄色图标( 
) 用来添加计划项目信息，蓝色图标( 
) 用来添加会见项目信息。
计划项目与光梭项目管理结构联系最紧密且具有最多功能选择，因此，在这里我们首先介绍计划项目.
计划项目
添加计划项目
当我们点击添加“新计划项目”图标 ( ) 时会跳出一个窗口用来输入计划信息.
图1 添加新计划项目窗口
员工
在月历处于活动状态或在计划页面点击图标打开添加计划的员工在这里被自动选择，由于权限的设置员工下拉列表框中可能会包含其他员工.
忽略周末和假期
是否勾选“忽略周末和假期”复选框将决定是否自动去除计划页面的周末和假期.
默认情况下的选择可以在“日历/计划 > 设置 > 系统”页面中的“忽略周末和假期”进行选择.
周末是指周六和周日，但假期必须由用户自己创建。在系统设置页面（“日历/计划 > 设置 > 系统”）的项目元素标签下可以选择假期里的项目。在所选项目元素中计划的天数将在勾选复选框后被扣除.
注意：当选择“忽略周末和假期”时，下述的创建重复计划将不可用。这两个功能在创建计划项目时不可同时使用.
项目与项目元素
项目的下拉列表中将包含所有该员工作为其资源的项目，也就是说员工是否可以计划项目取决于前面所创建的项目资源.
项目元素下拉列表中将包含所有已选员工作为其资源的项目的项目元素。
如果对于该员工只有一个项目，那么该项目将被自动选择。如果该员工只有一个项目并且只有一个项目元素，那么该项目与项目元素都将被自动选择.
位置
在“位置“这一栏中，可以选择性的填写计划所发生的地点.
时间总览
当选择了一个项目和项目元素，将鼠标放在始终图标上就可以看到项目元素和项目资源的预估时间和计划时间.
图2 计划项目在弹出窗口中的时间总览
其他员工
当选择了“其他员工”复选框，将显示两个可供选择的区域框，员工框中显示也为该项目元素资源的其他所有员工，按住“Ctrl”键可以选择一个或多个其他员工加入计划项目中；主管框中可以在计划过程中使选择的主管同时管理几个员工.
图3 计划中的其他员工窗口
日期与时间
开始时间和结束时间根据月历的位置或点击图标 ( ) 的计划页面来显示。日期可以手动进行修改或者点击图标 ( ) 使用日历工具.
一个计划项目可以持续一整天或者手动输入开始和结束时间。时间格式中用“:”来隔开时与分。如果没有输入“:”则鼠标离开后会自动加上.
当“整天？”选为“否”时，可以输入开始时间和结束时间，如果选为“是”时，则开始时间和结束时间输入栏被自动隐藏.
重复
如上所述，只有当“忽略周末和假期”未选择时才可以使用重复。选择“重复”复选框会出现一些计划项目的重复属性.
首先，我们可以设定重复间隔时间，有每1天、每1星期、每1月三种选择，并且可以输入次数或者从日历工具中选择到哪一天.
图4 计划项目窗口中重复项
“其他员工”和“重复”可以结合使用，上图中的例子为计划4个员工5周的工作，则要闯将20个计划项目.
当我们在后面编辑计划项目时（在“月历”或“计划”页面点击计划项目按钮），我们可以选择“仅修改该用户”还是“修改所有用户”，以及“仅修改当天约定”还是“修改所有日期”.
图5 修改计划项目中一个或多个对象
优先级
在日期和时间下面我们可以选择计划项目的优先级，选择低级或高级都将在计划项目后面以相应的图标显示.
详细信息
在这里可以添加大量对于计划项目的描述信息.
普通日历项目
当我们点击“新普通项目”图标 ( ) 时将弹出一个窗口。一个普通日历项目与项目和项目元素无关，可以使用普通项目在月历和计划页面添加随意的日历项.
当我们添加新的计划项目时会在弹出窗口中显示项目和项目元素的下拉列表框，而在添加普通日历项目时只出现标题栏目.
另一个添加普通日历项目与添加计划项目的不同点来自于“其他员工”功能。在添加计划项目时只能选择与项目相关的的员工，而在添加普通日历项目时，可以选择所有员工.
图6 创建普通日历项目窗口
会见项目
当我们点击“新会见项目”图标( ) 时会弹出一个窗口.
一个普通的会见项目与项目和项目元素无关，但是与联系人管理中的联系人有关联.
当我们在添加新的计划项目时弹出窗口显示项目与项目元素的下拉列表框，而在添加新的会见项目时，弹出窗口中将显示所有的联系人，当选择一个联系人后，与其相关的联系人将显示在另个下拉列表中.
另一个与添加计划项目不同的地方是“其他员工”。在计划项目中只显示与项目相关的员工，而在添加会见项目时则显示所有员工.
图7 添加会见项目窗口