发送日历项目

当我们在月历或计划页面添加新的日历项目时，我们可以向有关员工发送提醒邮件以及附加的日历模板文件。在系统设置页面（“日历/计划 > 设置 > 系统”）我们可以为3种日历项目设置相应的状态。

图1 发送设置页面

没有

当选择“没有时”，在日历项目添加、修改、删除时都不发送提醒信息。

电子邮件

当选择“电子邮件”时，在日历项目添加、修改、删除时都以电子邮件形式发送相关信息。

邮件的主题类如:

新事件->项目-项目元素

邮件的内容类如:

主题：项目-项目元素

位置：亚特兰大
优先级
开始日期/时间：09-06-2010
结束时间：23-06-2010
详细信息：为期5天的编程工作

邮件&日历模板文件

当选择“邮件&日历模板文件”时，发送的邮件内容与选择“邮件”时一样，但这里会多一个附件文件。双击附件文件可以在支持日历模板的应用程序中显示相关信息（如Microsoft Outlook, iCal from Apple, Google calendar）。