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简介
下面将简要介绍使用日历&计划模块最少的步骤，这些步骤是对此应用程序结构和用法的基本介绍，并非一个执行日历&计划模块的完整说明，如果您希望获得更进一步的说明，请参考其它文档和在线帮助。
3中日历项目
在日历&计划模块中，使用了3种基本的日历项目:
- 普通项目
- 计划项目
- 会见项目
对于普通项目，我们只需一个员工，但在会见项目中我们还需要固定的（客户）和偶然的联系人。对于计划项目，除了上面所讲的还需要项目、项目元素和资源。
创建一个员工
新安装后将由一个用“ADMIN”登录的管理员，可以在“日历/计划 > 管理 > 员工”页面添加新员工。下面的内容是在添加新员工时必须填写的。
员工代码
员工代码即员工登录时的用户名，最大长度为50个字符，并且字符中只能包含数字、字母、连字符和下划线。员工代码将贯穿整个应用程序中用于身份鉴定及员工选择。请务必使用清晰、可用的字符。
员工姓名
员工姓名即员工的真实姓名。
密码
密码与员工代码配套，用于员工登录进入系统
组
员工进入哪个组取决与登录后能看到的信息。默认情况下，包含了“管理员”和“用户”。员工在组中可见的内容可在“日历/计划 > 设置 > 组权限”中进行设置。也可以在“日历/计划 > 管理 > 用户组”中增加新的组，并且设置可见页面。
创建日历普通项目
在这里，可以在“日历/计划 > 日历 > 月”页面和“ 日历/计划 > 日历 > 计划”页面创建普通的日历项目。
日历权限
在“日历/计划 > 设置 > 日历权限”页面，用户可以对有关日历的显示项进行设置。
图1日历权限页面
创建客户
在“日志管理 > 管理 > 客户”页面可以创建一个新的客户，下面的内容是在添加新客户时必须填写的。
客户代码
客户代码的用途与员工代码相同，最大长度为50个字符，并且字符中只能包含数字、字母、连字符和下划线。员工代码也将贯穿整个应用程序中用于身份鉴定及客户选择。请务必使用清晰、可用的字符。
客户姓名
即为客户的真实姓名，在发送邮件（联系人管理模块）或者开具发票（发票模块）时将会显示。
城市
即为邮寄地址所在的城市
创建联系人
在日历&计划模块中，只有在月历与计划人中输入会见计划时才用到联系人，如果没有使用这一项，可以跳过这一步。
在“日历/计划 > 管理 > 客 户”页面可以创建联系人，下述为创建一个新联系人的时必填内容。
客户
这里以下拉列表的形式显示前面已经创建好的客户。在创建新联系人之前必选选择一个客户。
姓氏
姓氏与性别一样可以添加更多联系人的额外信息。对于如“财务处”、“前台”等非实际意义上的联系人但在会见项目里又可以作为联系人看待的，可以选择性别为“无”。
名字首字
当我们无法使用实际人物名字时，只需输入“-”就可。
性别
在性别选项有“男”、“女”、“未知”，还有一项为“无”，即为上述提到的可用于如“财务处”、“前台”等非实际意义上的联系人但在会见项目里又可以作为联系人看待的对象。
状态
处于“关闭”状态的联系人不可以在创建新的会见项目中使用，但仍然可以在以前创建好的会见项目中显示。
会见项目
我们可以在“日历/计划 > 日历 > 月”和“日历/计划 > 日历 > 计划”页面添加新的会见项目。
会见权限
在“日历/计划 > 设置 > 会见权限”中可以对用户设置与会见项目相关的权限。
图2 会见权限页面
创建项目
在“日历/计划 > 管理 > 项目”或者“日历/计划 > 管理 > 项目 ++”页面可以创建一个新的项目。下述为创建项目时的必填内容。
客户
这里是一个先前创建好的客户下拉列表框。在创建一个项目前必须先选择一个相应的客户。
项目代码
项目代码也与员工代码和客户代码类似。最大长度为50个字符，并且字符中只能包含数字、字母、连字符和下划线。项目代码也将贯穿整个应用程序中用于指定和选择。请务必使用清晰、可用的字符。
项目名称
即为项目的实际名称，将使用在开发票（发票模块）和所有不用短代码的地方。
类型
类型界定了项目是一个有确定截止日期的或是正在进行中的。其中“项目”是指该项目具有确切的开始和结束时间，而“进行中”则相反，说明该项目没有明确规定结束日期。
状态
指当前项目的一种情况，有三种状态，默认情况下，为“进行中”，说明当前项目还在进行中；当为“准备中”时，说明该项目尚未正式开始，还处在准备阶段；如果项目已经完成了，则应选择“关闭”，说明该项目已经结束了。
为项目创建项目元素
在“日历/计划 > 管理 > 项目元素”或“日历/计划 > 管理 > 项目 ++”页面可以创建项目元素。项目元素是项目分解的每一个部分。下述内容在创建项目元素时必选填写。
项目
在一个所有可用项目的下拉列表中进行选择，所欲可用项目即为前面的步骤中创建的，可以在这里进行选择。
项目元素代码
项目元素代码用法与项目代码类似。最大长度为50个字符，并且字符中只能包含数字、字母、连字符和下划线。项目元素代码也将贯穿整个应用程序中用于认证和选择。项目代码与项目元素代码可以指示用户在哪里登记相应的时间。请务必使用清晰、可用的字符。
项目元素名称
使用在开发票（发票模块，在中国目前还不可用）中描述发票明细。
状态
用于描述当前项目元素的进行情况，有三种状态，默认情况下，为“进行中”，说明当前项目元素还在进行中；当为“准备中”时，说明该项目元素尚未正式开始，还处在准备阶段；如果项目元素已经完成了，则应选择“关闭”，说明该项目元素已经结束了。
创建资源
通过这一步，项目元素将与员工相关联。只有当员工已与某个项目元素联系后才能在该项目元素中登记时间。在日志管理中，称为“资源”，可以在“日历/计划 > 管理 > 资源分配”或者“日历/计划 > 管理 > 项目 ++”中进行创建。下述为创建时涉及到的内容说明。
项目-项目元素
这是一个显示所有现有项目元素的下拉列表框，项目元素即为前面步骤中所创建，在此可以进行选择。
员工
在这里即选择一个可以对该项目元素进行时间登记的员工。
状态
默认为“进行中”，还未开始但在将来会用到的则为“准备中”，那些不会再被用到的状态则为“关闭”。
计划项目
在“日历/计划 > 日历 > 月”和“日历/计划 > 日历 > 计划”页面可以闯将计划项目。
计划权限
在“日历/计划 > 设置 > 计划权限”页面，用户可对相关计划权限进行设置。
图3 计划权限页面