快速入门指南

在您开始使用WATCH之前，请先阅读这份快速入门指南。本指南包括了最基本的使用WATCH的信息。其他的指南将介绍更加详细的信息，但是您在这里可找到的信息有

• 登录WATCH和调整用户显示语言为英语/中文
• 输入员工和客户信息，重要的项目计划
• 建立第一个项目，添加项目元素，分配资源
• 登记小时（工时表）
• 管理总览和控制
• 在员工的日历中计划项目
• 创建安全组
• 简单的项目管理
  
  

登录WATCH

当您要求试用WATCH一段时间，我们将为您建立一个帐户。同时发送一封含有网站地址（URL）和登录信息的邮件给您。

为了提供最佳的安全性，您的帐户被保护在网络服务器。当您访问邮件中的因特网地址，您需要填写用户名以及密码才能登录。这个用户名和密码对每一个使用您帐户的人都是一样的。就像是这样：

在您填写用户安全验证后，您将见到WATCH登陆界面。

在WATCH的登陆界面，每一个员工都有他/她个人的登录验证。员工信息被WATCH管理员登记在WATCH里。在邮件中，您将找到属于您的WATCH管理的管理员安全验证。

 

员工和客户

现在显示的语言已经设置，在我们开始建立一个项目之前还有一件事要去做。一些常规数据必须输入：员工和客户

因为这是一个快速入门指南，员工进入是登记在管理员组中，这意味着员工可以完全进入程序。在您已熟悉WATCH后，员工可以方便地移动到别的组，这使他们只能进入他们实际所需要的菜单选项。在快速入门指南的最后，您将会看到一个简短的介绍讲解这个。

增加员工，到：管理 > 员工

1. 首先创建一个管理者账户，带*号的字段是必填的项
2. 创建一个普通员工账户，填写必填项和选择部门主管（管理者），作为这些员工的部门主管（管理者）

增加客户，到:管理 > 客户            

1. 输入客户，字段带*是必填项。创建一个可识别的客户编码！您输入的信息，将立即成为WATCH 的内容管理系统的一部分
   
   

第一个项目

要在WATCH中创建一个项目，您需要按以下操作：

1. 创建一个项目，它是把活动，员工和小时登记在联系一起的容器
2. 创建一个项目元素，它是一个项目不同的部分，能独立管理，具有控制项目的功能。每一个项目至少需要一个项目元素
3. 为项目元素分配资源,这里您可以给员工分配某项任务(项目元素)

现在您可以观看网站上的flash视频教程（“使用演示”菜单下）。该教程将演示创建1个项目，3个项目元素以及把项目元素分配给员工

1. 创建一个项目.
   1. 到：管理 > 项目
   2. 选择客户，并填写必填项
   3. 填写非必填项让您更好的控制项目，例如：
      1.  预估时间，在报表中查看登记的时间是否和预期的一样
      2.  预估开始和结束日期是来保持对最后期限的控制
         
         
2. 创建项目元素：
   1. 到: 管理 > 项目元素
   2. 填写必填项。这里您同样可以设置状态。每个项目元素，都有独立状态设置。
   3. 填写非必填项让您更好的控制项目，例如：
      1.   预估时间，在报表中查看登记的时间是否和预期的一样
      2.   预估开始和结束日期是来保持对项目元素最后期限的控制
         
         
3. 给项目元素添加资源：
   1. 到：管理 > 资源
   2. 选择项目元素和添加资源，每个项目元素您能添加一个以上的资源。
   3. 如果有需要，添加您认为员工需要处理这项任务的预计时间

状态：一个项目管理有3个可供选择的状态：

• “在准备中”，正在建立一个项目，包括分配资源，但其他的员工无法“看到”这个项目以及对这个项目登记小时。
• “在进行中”，是被分配任务的员工可以在这些项目（项目元素）中登记小时的状态。
• "关闭”项目或者项目元素被关闭，再也不能登记小时。这项工作已经完成。

只有当您把项目元素分配给员工后，该项目元素才显示在被分配任务的员工工时表中

 

工时表

工时表是用来登记项目元素的时间的。参见图3。一个星期可以选择，在左边您能找到项目/项目元素，离最后期限的天数，剩余的预估时间，输入剩余工作时数，以及用户写的记录.

 

图3 工时表例子

在每个星期的周末，当用户完成小时登记，员工选择“完成”。当管理者批准，管理者可以选择“审核”。

工时表的配置可以在“设置 > 系统设置”中调整

 

管理者总览

管理者和部门主管（管理者）有几种方法来监测项目。

 

部门主管,在他的部门中直接管理员工,有“工作日志 > 按管理者”这个页面。此页面和工时表一样,但是可用来登记他部门员工的时间。请参见图4

 

更高级的管理可直接进入“审 核 > 审 核(总)”菜单选项登记时间。

菜单选项“报表”和“更多报表”为管理提供各种关于项目时间，成本，进程和计划等有价值的报表。

 

日程计划

屏幕顶部菜单栏中间的图标，是进入日历的按钮 

使用日历详细安排每位员工的每一天。它使项目经理对每个员工的工作量一目了然．每一个计划制定时，您能选择发送带有Outlook  iCalendar文件的电子邮件给员工。这封电子邮件将自动地在员工个人的Outlook日历中载入任命．

 

WATCH 应用安全

WATCH为用户权限提供了一个全面的系统。例如，对于普通用户，创建一个组“Users”，执行以下操作：

1. 到: 管理 > 组然后创建组“Users”
2. 到:设置 > 组权限, 选择组“Users”
3. 现在您可以选择组“Users”允许做哪些
4. 到: 管理> 员工,修改每个员工的组关系

 

简单的项目管理

WATCH提供一个简单的项目维护工具：管理 > 项目 ++

在一个页面上就可进行项目管理和创建/修改的项目，项目元素，分配资源以及更改状态。

 

如果您有任何问题,请联系我们 WATCH 技术支持团队: sales@watch-asp.cn